Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Cách sử dụng G Suite để quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp và dự án

Chi phí cao luôn được dự kiến ​​sẽ làm cho một công ty hoạt động hoặc tổ chức một dự án, hoặc dự kiến ​​sẽ phải giải quyết cho các chương trình miễn phí khó sử dụng hoặc cấp thấp và hạn chế về chức năng.

Mặt khác, có những giải pháp kinh tế ở mức không đáng kể nhưng trên hết là hoàn toàn có chức năng ở cấp độ chuyên nghiệp.

Nhân dịp này, tôi nghĩ đến việc mô tả một trong những giải pháp này để tạo ra một bảng điều khiển công ty có thể sử dụng trực tuyến, dễ thực hiện và có thể phù hợp với mọi thực tế thương mại quy mô nhỏ, để tổ chức nghiên cứu chuyên nghiệp, cho các hoạt động tư vấn và dự án. thuộc bất kỳ loại nào.

Trong khi đó, là một phương pháp làm việc, tôi muốn chỉ ra GTD và nhiều ứng dụng hỗ trợ nó.

Đề cập đến các cuộc thảo luận toàn diện khác về việc kiểm tra phương pháp này, tôi chỉ đề cập rằng GTD là viết tắt của Get Things Done dựa trên việc thực hiện mọi thứ một cách chủ động, giải phóng tâm trí khỏi việc ghi nhớ và tập trung làm việc.

Nền tảng quản lý mà tôi khuyên bạn nên thử và đào sâu để dễ sử dụng cũng như sức mạnh và tiềm năng của những gì nó cung cấp là G Suite .

G Suite (trước đây là Google Apps) trở thành một chương trình quản lý doanh nghiệp đầy đủ tính năng bao gồm Gmail, Lịch Google, Google Drive và Google Site, với một miền tùy chỉnh .

Sau đó, bạn có thể kết hợp tất cả các tài nguyên bạn cần để làm việc hoặc quản lý dự án dưới tên của bạn và do đó có thể có một máy chủ email, lịch để tổ chức công việc và trên hết là một trang web, có thể dễ dàng tự tạo trong nửa ngày

G Suite, làm hài lòng những người muốn tiết kiệm tiền, là một bảng điều khiển công ty thực sự có giá 40 euro một năm.

Ưu điểm lớn nhất của G Suite được thể hiện bởi nền tảng Email với các địa chỉ được cá nhân hóa và một địa chỉ để tạo các trang web với Google, bảng điều khiển trung tâm để quản lý tổ chức và thực hiện các dự án.

Trang web Google cũng có thể được sử dụng miễn phí, thậm chí không phải trả tên miền, bằng tài khoản Google đơn giản ngay cả trong trường hợp đó, bạn sẽ không có lợi thế khi có một trang web có tên là www.ristorante.com nhưng thuộc các loại trang web .google.com / trang web / nhà hàng.

Trong một bài đăng khác, chi tiết về cách tạo một trang web thương mại và chuyên nghiệp với Google Sites .

Nếu bạn chọn, theo khuyến cáo, hãy tiếp tục với G Suite sau khi dùng thử miễn phí, bạn có thể hoàn tất hợp đồng với dữ liệu cá nhân của mình, thanh toán bằng Google Wallet bằng thẻ tín dụng cũng trả trước và sau đó hoàn tất quy trình thiết lập tên miền và trang web.

Sau một thời gian ngắn, trong vòng tối đa nửa giờ, nó sẽ trực tuyến và có thể truy cập từ khắp nơi trên thế giới.

Bảng điều khiển của bảng điều khiển G Suite rất trực quan và dễ hiểu.

Các dịch vụ đang hoạt động được liệt kê trong bảng điều khiển: Email, Trang web, Lịch và Tài liệu là quan trọng nhất.

Email cho phép bạn đăng ký địa chỉ email với tên miền đã chọn và với chương trình giống hệt với Gmail;

Các trang web được sử dụng để tạo cổng thông tin web;

Lịch để quản lý thời hạn và cuộc hẹn với một lịch chung cho toàn bộ tổ chức.

Docs cho phép bạn làm việc trên các tài liệu Word, Excel, Powerpoint theo cách hợp tác và cung cấp một không gian để lưu trữ các tệp.

Nếu bạn nhấp vào từng người trong số họ, bạn sẽ truy cập vào các cài đặt liên quan đến dịch vụ nơi bạn định cấu hình địa chỉ internet để truy cập và nơi có hướng dẫn kích hoạt ban đầu rất chi tiết và tất cả đều bằng tiếng Ý.

Trong các công cụ nâng cao, ngoài việc có thể tải xuống ứng dụng khách để bàn để quản lý G Suite, còn có các công cụ để di chuyển thư và tải email từ một chương trình như Microsoft Outlook sang Gmail.

Trong bảng điều khiển người dùng, bạn có thể đặt địa chỉ email của những người cộng tác khác.

Ngoài lịch Google, để tổ chức các cam kết và cuộc hẹn được chia sẻ giữa nhân viên và các thành viên của dự án, tâm điểm của nền tảng, như đã đề cập, là Trang web Google nơi bạn có thể tạo dự án đầu tiên và tích hợp mọi thứ khác .

Rõ ràng, G Suite không phải là sự thay thế duy nhất để tạo ra một bảng điều khiển công ty có thể quản lý trực tuyến với chi phí thấp.

Tuy nhiên, Google không lo lắng về việc lưu trữ các bản cập nhật bảo mật và bảo trì máy chủ và có một cộng đồng người dùng lớn nơi bạn có thể tìm thấy sự trợ giúp và hỗ trợ trong việc sử dụng các công cụ.

Không phải là không có sai sót và có lẽ, ai đó sẽ phải chịu sự đơn giản hóa rất lớn, thực tế là không có quyền truy cập vào mã nguồn, rằng việc quản lý các quyền rất hạn chế (hoặc tất cả hoặc không có gì), rằng sao lưu chỉ là thủ công .
Một thay thế cho chiều cao, cả từ quan điểm dễ dàng và hiệu quả, là Zoho, một cái tên ít nổi tiếng hơn của Google không có gì đáng ghen tị như một bộ quản lý.

Top