Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Quản lý chi phí cá nhân trong Gmail bằng mô-đun Google Docs

Mặc dù thói quen rất khó thay đổi, nhưng theo tôi thấy, các chương trình trực tuyến là một giải pháp thay thế không thể bỏ qua.

Không chỉ các chương trình giải trí mà cả ở nơi làm việc, một số ứng dụng web được tạo ra rất tốt và sử dụng đơn giản đến mức chúng thực sự nên thay thế các chương trình truyền thống phức tạp và cũ kỹ.

Google Docs là một trong những nền tảng Office trực tuyến tốt nhất cùng với Zoho ít được biết đến, nó miễn phí, nó đảm bảo độ tin cậy và bảo mật, nhưng trên hết, nó hoạt động tốt.

Như chúng ta đã thấy, Google Docs cùng với Google Sites trở thành một công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án và tổ chức và, ngay cả khi được sử dụng một mình, một công cụ tuyệt vời cho công việc văn phòng.

Tất cả các tài liệu được lưu trực tuyến được lưu trữ trên các máy chủ của Google, về mặt bảo mật và tính khả dụng, là vô song ở bất cứ nơi nào trên thế giới.

Google Docs gần đây đã triển khai một tính năng mới

đã có mặt ở Zoho.

Ví dụ: nếu bạn truy cập trang liên hệ của navigaweb.net ở trên, bạn sẽ thấy một biểu mẫu để điền vào mà tôi đã tạo vào thời điểm đó với Zoho Creator .

Một dạng tương tác của loại này là hoàn hảo để thu thập ý kiến ​​hoặc câu trả lời cho câu hỏi từ nhiều người hơn, trong trường hợp này, tất cả khách truy cập vào trang web nhưng trong trường hợp của một tổ chức công ty, họ có thể là nhân viên hoặc người tham gia dự án.

Điều tương tự cũng có thể được thực hiện ngay bây giờ với Google Docs và phải mất 5 phút để tạo một biểu mẫu tùy chỉnh mới.

Mặc dù người tạo Zoho mạnh mẽ và linh hoạt hơn nhiều, mô-đun Google Docs có thể có một ứng dụng thực tế rất hữu ích để quản lý chi tiêu cá nhân của mọi người, để giữ tài khoản nhà và nói chung, theo dõi chuyển động tiền .

Mọi thứ trở nên dễ dàng và dễ hiểu nếu bạn nghĩ rằng biểu mẫu Google Docs có thể được tích hợp vào Gmail .

Trong vài phút, theo cách không mệt mỏi, bạn có thể tạo một hệ thống đơn giản để giữ tài khoản cá nhân và chi phí với Google Docs và Gmail .

Đầu tiên, để tạo công cụ kế toán DIY nhỏ này, bạn cần có tài khoản Google với tư cách thành viên Gmail.

Bước thứ hai là truy cập trang web Google Docs và đăng nhập thông qua tài khoản Gmail.

Sau đó, đi đến trên cùng bên trái trên nút " Tạo mới " và sau đó trên " Bảng tính " để xem giao diện tương tự như của Excel.

Từ bảng tính bạn phải nhấn, trên menu trên cùng, phím Biểu mẫu để tạo một bảng mới mà sau đó sẽ được sử dụng để gửi dữ liệu về các giao dịch tiền tệ.

Trong biểu mẫu, bạn có thể nhập tiêu đề của loại " Chi phí cá nhân " hoặc " Chi phí gia đình ", một mô tả có thể và, đi xuống, đánh dấu, nơi nó được viết các trường "Tiêu đề câu hỏi " sẽ được điền vào.

Để có được một chút thời gian trong lý thuyết, bạn đang tạo mặt nạ của cơ sở dữ liệu trong đó, về cơ bản, thông qua một đồ họa dễ đọc, bạn điền vào các trường của một bảng.

Các trường được thêm vào có thể là văn bản, văn bản dài, trường đa lựa chọn, các trường có menu thả xuống và lựa chọn giữa các giá trị được xác định trước.

Điều cần thiết, trong trường hợp cụ thể này, chỉ là thiết lập hai trường văn bản, ví dụ, có thể là chi tiêu Dữ liệuMã hóa và trường " phương thức thanh toán " có thể là lựa chọn giữa ngân hàng, tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, kiểm tra và như vậy.

Mọi người đều có thể viết những gì họ muốn cho nhu cầu của họ và thêm các lĩnh vực khác như mô tả mua hàng, nhận xét, địa điểm, người nhận thanh toán.

Trường " văn bản hướng dẫn " là nơi để viết bất kỳ giải thích nào về việc sử dụng trường đó, nhưng nếu biểu mẫu là cá nhân, bạn có thể bỏ qua.

Sau khi lưu biểu mẫu, bạn có thể nhấp vào nút " Gửi biểu mẫu qua Email " và đặt địa chỉ Gmail của bạn làm người nhận.

Đi đến e-mail của bạn, bạn sẽ thấy một tin nhắn mới đến có chứa hình thức của biểu mẫu bạn vừa tạo.

Để sử dụng tốt hơn phương pháp này, bạn cần thêm chức năng Gmail Labs có tên là " Liên kết nhanh " vào Gmail.

Sau đó truy cập các phòng thí nghiệm Gmail bằng cách nhấp vào ống nhỏ màu xanh lá cây ở trên cùng bên phải và, từ danh sách, kích hoạt " Liên kết nhanh " và lưu.

Không cần thiết, nhưng nếu biểu mẫu trong e-mail nhận được không hiển thị, cũng kích hoạt "Xem trước Google Docs trong thư".

Bây giờ mở lại thư nhận được với biểu mẫu chi phí cá nhân và nhấn " thêm Liên kết nhanh " ở phía dưới bên trái và đặt tên.

Về cơ bản, khi kết thúc công việc nhỏ này, bạn sẽ có một liên kết trong Gmail của mình, với áp lực bạn mở biểu mẫu nhập cảnh .

Nó sẽ được hoàn thành và gửi để chèn mục mới trên bảng tính.

Nó trở thành một cách dễ dàng và nhanh chóng để theo dõi các chuyển động của tiền bởi vì, vào cuối tháng, bạn có thể thấy tất cả các mục từ bảng tính của Google Docs, ngoài chế độ xem dạng bảng, còn cung cấp chế độ xem dữ liệu được nhập qua biểu đồ thanh o bánh.

Hình thức Google Docs có thể được tạo theo cách cá nhân hóa, cả trong trường văn bản và đồ họa, ngay cả khi, để sử dụng cá nhân, điều đó là không cần thiết.

Rõ ràng đây chỉ là một trong những cách sử dụng tài liệu Google có thể được tích hợp với các dịch vụ trực tuyến khác (trong trường hợp này là Gmail); nếu bạn có đề xuất cho các mục đích sử dụng khác, hãy cho tôi biết!

Trong phần phụ lục, tôi gửi kèm theo mô hình Hoàn tiền là một bảng tính đã được thiết kế, chỉ để điền vào, hoàn hảo để theo dõi dòng tiền

Top