Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Lên lịch các sự kiện trên lịch Google và Gmail

Một trong những dịch vụ quan trọng và có giá trị nhất của Google, đặc biệt là trong doanh nghiệp và tổ chức là Lịch của Lịch Google mà tôi đã đề cập về các chương trình nghị sự trực tuyến tốt nhất.

Lịch Google là một hỗ trợ tuyệt vời cho việc tổ chức công việc và trở thành một loại thư ký ảo ghi nhớ ngày, cuộc hẹn và thời hạn.

Đây là một ứng dụng web, được tích hợp trong các dịch vụ khác của Google như Gmail, có lẽ trở thành ứng dụng thay thế tốt nhất, thậm chí tốt hơn lịch Microsoft Outlook.

Sự khác biệt là với Google, mọi thứ đều trực tuyến trong khi với Outlook, các mục được đánh dấu trong chương trình nghị sự được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Cả sinh viên, chuyên gia tư vấn và người lao động tự làm đều có thể sử dụng Lịch Google miễn phí để quản lý công việc và công việc của họ, cho dù là chuyên nghiệp, sinh viên hay người khác.

Lịch khá đơn giản để sử dụng vì vậy tôi sẽ rất ngắn gọn trong các hướng dẫn chung, tập trung vào các tính năng bổ sung là giá trị gia tăng thực sự của ứng dụng.

Để sử dụng tốt lịch Google, bạn cần bắt đầu điền lịch với lịch trình và thời hạn của riêng bạn cho các dự án, kỳ thi hoặc công việc.

Ngoài các ngày, bạn có thể viết thời hạn của một cam kết, địa điểm và bất kỳ công cụ cần thiết nào.

Khi bạn mở Lịch Google, bạn có thể sử dụng ngay một lịch mặc định và trống.

Nếu bạn nhấp vào liên kết Thêm nằm ở bên trái trong " Lịch của tôi ", bạn có thể tạo một lịch mới khác biệt với lịch khác.

Điều này cho phép bạn đánh dấu các loại hoạt động khác nhau trong các chương trình nghị sự khác nhau và, nếu bạn muốn, để chia sẻ một hoặc chương trình nghị sự khác với những người khác nhau .

Khi tạo lịch mới, bạn có thể chọn một mẫu mặc định từ " Lịch khác " bao gồm cả ngày lễ và lịch thể thao.

Để bắt đầu thêm một mục vào chương trình nghị sự, nhấp vào nút " Tạo sự kiện " ở trên cùng.

Trong tab Sự kiện, bạn có thể chỉ định tất cả các chi tiết, ngay cả khi đó là một cam kết thường xuyên được lặp lại theo thời gian và đặt lời nhắc .

Một sự kiện cũng có thể được thêm bằng cách nhấn vào bất kỳ ngày nào trong giao diện chính.

Lời nhắc có thể được đặt qua SMS, qua Pop Up và qua Email.

Đi vào Cài đặt và sau đó trên tab Labs, bạn có thể bật các lời nhắc riêng biệt cho phép tích hợp với trình duyệt Google Chrome và cho phép bạn nhận thông báo trên PC Desktop .

Đi vào cài đặt chung, bạn sẽ thấy một mục menu liên quan đến lời nhắc rời rạc với khả năng nhận được báo động âm thanh .

Trong Lịch Google, bạn có thể lên lịch các hoạt động mới và danh sách các sự kiện với Nhiệm vụ của Google được đề cập trong một bài đăng khác.

Nếu bạn muốn một cái gì đó nhiều hơn để thông báo nhắc nhở và quản lý Lịch Google từ máy tính để bàn của bạn, bạn có thể tải xuống chương trình GMinder.

Ở trong chủ đề này, cũng có một ứng dụng khách máy tính để bàn cho Lịch Google.

Để gửi thông báo tới điện thoại di động qua SMS, bạn luôn có thể chuyển đến menu cấu hình di động từ cài đặt.

Thông qua chức năng này cũng có thể nhận tin nhắn văn bản miễn phí trên điện thoại di động.

Chia sẻ lịch là một chức năng đặc biệt nếu bạn muốn tổ chức với người khác, cho thể thao, cho công việc hoặc học tập.

Có chức năng " Tìm thời gian tốt nhất " cho phép bạn gửi thông báo cuộc họp cho những người tham gia cuộc họp để chọn thời gian để thiết lập cuộc họp, với hệ thống bỏ phiếu bán tự động.

Lịch Google là một ứng dụng chính của bảng điều khiển quản lý doanh nghiệp nhỏ của Google Apps.

Sau khi lên lịch một số sự kiện và tất cả các lời nhắc liên quan, bạn cần cung cấp Lịch Google không chỉ trên máy tính mà còn trên điện thoại di động hoặc điện thoại thông minh của bạn .

Lịch Google đồng bộ hóa với nhiều điện thoại di động và điện thoại thông minh như Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian và Windows Mobile, nơi luôn có một ứng dụng chuyên dụng và miễn phí.

Ai sử dụng Gmail có thể tận dụng việc tích hợp với Lịch Google, tạo các sự kiện mới từ trang tin nhắn mới.

Trong Cài đặt -> phòng thí nghiệm, bạn có thể kích hoạt tiện ích lịch, sau khi lưu và khởi động lại Gmail, sẽ xuất hiện ở phía dưới bên trái.

Để xem nó, nhấn nút ba chấm ở phía dưới bên trái.

Trong cài đặt LịchPhòng thí nghiệm của Google, bạn có thể tìm thấy các tính năng phụ kiện thực sự độc đáo khác.

Ví dụ: bạn có thể thêm lịch dưới dạng tiện ích trên bất kỳ trang web nào, bằng cách sao chép và dán mã html mà bạn tìm thấy bằng cách nhấp vào Lịch> tên lịch.

Từ Google Labs, bạn có thể kích hoạt:

- Tệp đính kèm cho mỗi sự kiện;

- Tự động từ chối các sự kiện trong trường hợp bạn đi nghỉ;

- Xem lịch quanh năm trên một trang;

- Làm tối các sự kiện lặp lại;

- Hiển thị tên của người trong trường hợp gặp gỡ hai người.

Ai sử dụng Microsoft Outlook có thể đồng bộ hóa lịch Google và quản lý lịch từ đó.

Tóm lại, ngay cả khi, tôi chắc chắn, có nhiều ứng dụng web mạnh hơn thế này, Google Lịch, vì tính linh hoạt, vì miễn phí và cho nhiều bổ sung và phát triển liên tục, có lẽ là lựa chọn tốt nhất để theo dõi chương trình nghị sự trên internet.

Top