Đề XuấT, 2019

Editor Choice

10 tập lệnh Google tốt nhất để tự động hóa Gmail

Gmail không chỉ là giao diện trực tuyến để gửi và nhận email từ tài khoản Google Mail mà còn là một ứng dụng khách tuyệt vời cho bất kỳ địa chỉ hoặc tài khoản nào, như một ứng dụng web rất mạnh mẽ và hoàn chỉnh.

Chúng tôi đã thấy làm thế nào có thể nhập và quản lý các tài khoản email khác trong Gmail mà không gặp sự cố.

Các tùy chọn và công cụ nội bộ của Gmail rất nhiều và có thể truy cập được, gần như tất cả, từ menu bánh răng ở trên cùng bên phải.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi xa hơn một chút và xem các tập lệnh tốt nhất có thể được áp dụng cho Gmail để tự động hóa hộp thư và làm nhiều hơn một chút so với những gì, theo mặc định, đã cung cấp.

Ở đây chúng tôi thấy 10 tập lệnh Google hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa Gmail .

Trước hết, hãy xem các kịch bản này hoạt động như thế nào .

Mỗi tập lệnh bao gồm một số dòng mã được viết trong bảng Google Script, sau đó sẽ được lưu và ủy quyền cho tài khoản của bạn và được thực hiện bằng nút có liên quan.

Đối với mỗi tập lệnh, bạn phải chỉ định tần suất hoặc thời điểm tập lệnh sẽ chạy trên tài khoản Gmail của bạn.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến trình đơn Tài nguyên -> trình kích hoạt dự án hiện tại và thêm Trình kích hoạt dựa trên thời gian mới hoặc một hành động cụ thể.

Các tập lệnh Google tốt nhất và hữu ích nhất cho Gmail là:

1) Tự động xóa email sau một số ngày X

Rất thường xuyên, sau khi đọc email, nó vẫn nằm trong hộp thư, bất kể nó có hữu ích hay không.

Google cung cấp rất nhiều không gian để lưu mọi tin nhắn, vì vậy về mặt lý thuyết, việc xóa chúng sẽ không cần thiết, nhưng nếu bạn muốn đặt hàng, sẽ không sai khi xóa các tin nhắn cũ được đánh dấu theo một cách nhất định.

Tập lệnh sau có thể kiểm tra email với nhãn "Xóa" và xóa chúng sau số ngày "x".

Sau đó truy cập trang web tập lệnh của Google, tạo một dự án trống (đảm bảo bạn được kết nối với tài khoản Google của mình) và đặt các dòng sau:

chức năng auto_delete_mails () {

var nhãn = GmailApp.getUserLabelByName ("Để hủy");

if (nhãn == null) {

GmailApp.createLabel ('Để hủy');

}

else {

var delayDays = 2 // Nhập # ngày trước khi tin nhắn bị xóa

var maxDate = ngày mới ();

maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);

chủ đề var = nhãn.getThreads ();

for (var i = 0; i <chủ đề.length; i ++) {

if (chủ đề [i] .getLastMessageDate ()

đề [i] .moveToTrash ();

}

}

}

}

Bạn có thể thay đổi số ngày ( delayDays ) trước khi email bị xóa và đặt kích hoạt để quyết định khi nào nên chạy nó, nếu mỗi ngày, vào thời gian nào.

Sau khi được kích hoạt, bạn sẽ tạo nhãn " Xóa " trong tài khoản Gmail của mình.

Kể từ bây giờ, tất cả các e-mail được gán cho nhãn này sẽ bị xóa sau X số ngày được chọn.

Một biến thể của tập lệnh này và các chi tiết khác có trong bài viết về cách thiết lập Tự động xóa hoặc lưu trữ Email trong Gmail đối với các thư cũ hơn X ngày

2) Tạm dừng nhận email trong Gmail

Kịch bản này đã được giải thích trong quá khứ phục vụ cho việc tạm dừng đọc thư khi bạn không có thời gian và nhận lại email đó sau một hoặc hai ngày để nhớ đọc nó.

3) Nhận email Gmail qua SMS

Đây là một trong những tập lệnh Gmail tốt nhất, trong số những tập lệnh phổ biến và được sử dụng nhất dựa trên khả năng gửi Lịch của Google

Một biến của tập lệnh đó là sau, được sử dụng để chỉ nhận các tin nhắn quan trọng qua SMS .

Tạo tập lệnh Google mới với mã sau:

chức năng Gmail_send_sms () {

nhãn var = GmailApp.getUserLabelByName ("Gửi SMS");

if (nhãn == null) {

GmailApp.createLabel ('Gửi SMS');

}

else {

chủ đề var = nhãn.getThreads ();

var now = ngày mới (). getTime ();

for (var i = 0; i <chủ đề.length; i ++) {

var message = chủ đề [i] .getMessages () [0];

var from = message.getFrom ();

chủ đề var = message.getSubject ();

CalendarApp.createEvent (chủ đề, Ngày mới (hiện tại + 60000), Ngày mới (hiện tại + 60000), {location: from}). AddSmsReminder (0);

}

label.removeFromThreads (chủ đề);

}

}

Lưu và thiết lập một kích hoạt để chạy cứ sau 5 phút.

Trong Gmail, hãy đặt bộ lọc để thêm nhãn " Gửi SMS " vào các thư được coi là quan trọng hoặc ưu tiên tự động bởi Gmail và tập lệnh sẽ gửi chúng qua SMS.

4) Lập kế hoạch gửi Email Gmail theo lịch trình

Trong trường hợp này, bạn không cần tạo tập lệnh mới, chỉ cần cài đặt tập lệnh đã hoàn thành và sẵn sàng từ trang này của Gmail trì hoãn Gửi.

Khi bạn đã cho phép tập lệnh truy cập Gmail, bạn được chuyển hướng đến một trang khác nơi bạn có thể định cấu hình tập lệnh thông qua các tùy chọn menu khác nhau được viết bằng tiếng Anh nhưng khá trực quan.

Sau khi được định cấu hình, sau đó bạn có thể gửi lại việc gửi Email bao gồm cả ngày và giờ và lưu nó dưới dạng bản nháp có nhãn " GmailDelaySend / ToSend ".

5) Lưu tin nhắn đến Gmail dưới dạng PDF trong Google Drive

Nếu bạn muốn lưu trữ các email Email trong Google Drive dưới dạng tệp PDF, bạn có thể sử dụng tập lệnh sau.

Tập lệnh lưu tất cả các tin nhắn trong một cuộc trò chuyện vào một tệp PDF trong Google Drive và cũng lưu mọi tệp đính kèm trong một thư mục.

Tạo tập lệnh Google mới với mã trên trang này, lưu và đặt trình kích hoạt để chạy đều đặn.

Khi bạn muốn lưu tin nhắn PDF vào Google Drive, chỉ cần gán nó dưới dạng nhãn " Lưu vào PDF ".

6) Trộn thư trong Gmail để gửi thư được cá nhân hóa đến nhiều liên hệ là một tập lệnh đã được giải thích trong một bài viết khác, để gửi cùng một thư nhưng với một số biến khác nhau cho nhiều liên hệ, sau đó gọi chúng bằng tên và xuất hiện tất cả được viết bằng tay và không tự động .

7) Gửi tin nhắn tự hủy

Trong trường hợp này, thủ thuật được thực hiện thông qua bảng tính đã được cấu hình này chỉ có thể được đọc trong vòng 10 giây sau khi mở, sau đó nội dung của nó sẽ bị xóa.

Kịch bản được giải thích trong bài này.

8) Tìm tin nhắn lớn nhất

Ngoài ra trong trường hợp này, có một đoạn script, để thực hiện trước đó, có thể được áp dụng nhanh chóng bằng cách ủy quyền cho ứng dụng FindBigMails

9) Thống kê tùy chỉnh về việc sử dụng Gmail

Nhờ tập lệnh Gmail Meter, đã được giải thích trong một bài viết khác, bạn có thể trích xuất nhiều số liệu thống kê và báo cáo tùy chỉnh về doanh nghiệp của mình trong Gmail.

10) Theo dõi tin nhắn Gmail bằng Google Analytics để xác nhận việc đọc

Bằng cách có tài khoản miễn phí trên Google Analytics, bạn có thể theo dõi việc tiếp nhận và đọc tin nhắn được gửi qua một tập lệnh đơn giản.

Tập lệnh này đã được kích hoạt trong bảng tính này để được sao chép vào tài khoản Google Docs của bạn và được thực thi thông qua nút ở đầu Trình theo dõi email.

Khi tập lệnh được ủy quyền, hãy nhấn Email Tracker -> Gửi thư, chọn bản nháp sẽ được theo dõi (thư phải được chuẩn bị), cho biết số lượng tài khoản Analytics bắt đầu bằng UA-xxxx và gửi nó.

Khi thông báo đó được mở và sau đó đọc, dấu vết của lượt truy cập đó sẽ xuất hiện trong thời gian thực trong Analytics.

Với Google Script, có rất nhiều điều bạn có thể làm trên Gmail và nếu chúng tôi cũng nghĩ về các tiện ích mở rộng của Gmail trên Google Chrome, chỉ có trí tưởng tượng mới có thể hạn chế khả năng của ứng dụng web đa chức năng này.

Top