Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Google Docs, Lịch và Facebook trong Microsoft Outlook với 3 bổ trợ

Microsoft Outlook là ứng dụng email khách được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng ở Ý và trong các công ty trên thế giới.

Đây không phải là chương trình duy nhất để đọc thư trên máy tính của bạn (xem ứng dụng khách thay thế tốt nhất để đọc email) nhưng nó có được sự phổ biến của nó vì nó được tích hợp vào bộ Office và vì đây vẫn là một phần mềm rất tốt, hoàn chỉnh và mạnh mẽ.

Để hỗ trợ làm việc với Microsoft Outlook, cũng có nhiều plugin hoặc tiện ích mở rộng giúp tăng cường công cụ và thêm các tính năng cho chương trình bằng cách tích hợp nó với các dịch vụ bên ngoài.

Trong bài viết về các tiện ích mở rộng tốt nhất của Outlook, chúng tôi đã liệt kê hơn 15 plugin để hoạt động tốt hơn với chương trình email.

Nhân dịp này, chúng tôi thấy 3 bổ trợ miễn phí và có thể được sử dụng để tích hợp trong Microsoft Outlook một số ứng dụng web phổ biến như Facebook, Linkedin, Google Docs, Google Lịch .

1) Đúng, nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có giấy phép sử dụng Microsoft Office, Word, Excel và Powerpoint.

Với sự phát triển của Internet, các chương trình vẫn ngày càng ít đi trên máy tính của bạn vì bạn có thể sử dụng các ứng dụng web tương đương hoạt động tốt và không cần giấy phép và bảo trì.

Google Docs là một trong những nền tảng sử dụng các chương trình Office trực tuyến, nó có thể được tích hợp trong Microsoft Word, Excel hoặc Powerpoint và giờ đây cũng có trong Outlook nhờ plugin Harmony.

Bằng cách cài đặt Harmon.ie (ex Harmony) miễn phí, bạn có thể cuộn từ thanh bên sang tài liệu được lưu trong Google Docs và đọc chúng trực tiếp từ Microsoft Outlook mà không cần phải truy cập trình duyệt web.

Cũng từ Outlook, các tài liệu cũng có thể được mở, chỉnh sửa, chia sẻ, tạo và xóa.

Chức năng chia sẻ chắc chắn là hữu ích nhất cho phép, thay vì gửi các tài liệu nặng đến nhiều danh sách gửi thư, để chia sẻ một liên kết đơn giản và cho phép mọi người đọc, trực tuyến, bảng Word, bảng Excel hoặc bản trình bày Powerpoint.

Harmony về cơ bản là một trình duyệt tích hợp trong cửa sổ Outlook chính, vô dụng nếu bạn đọc thư ở chế độ ngoại tuyến nhưng rất hữu ích nếu bạn kết nối với internet và nếu bạn sử dụng các tài liệu được lưu trong Google Docs.

Bạn cũng có thể tải các tệp mới lên Google Docs bằng cách kéo chúng từ máy tính để bàn, vào thanh Harmony trong Outlook hoặc vào một email mới.

2) Ai làm việc với Microsoft Outlook cũng sử dụng chức năng lịch cho phép lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và thời hạn, nhận thông báo qua email trước khi đến ngày được đánh dấu.

Chuyên gia hiện đại sử dụng các ứng dụng web như Lịch Google vì anh ta muốn luôn có sẵn lịch làm việc và có thể truy cập trực tuyến từ mọi nơi.

Ai bị buộc phải làm việc với Outlook trong văn phòng nhưng muốn sử dụng nhật ký điện tử của mình từ nhà hoặc những nơi khác, có thể tích hợp lịch Google với Outlook thông qua plugin miễn phí Google Lịch Sync .

Việc đồng bộ hóa các sự kiện có thể được đồng bộ hóa đơn phương hoặc hai chiều để luôn có cùng hiển thị các sự kiện và thời hạn.

3) Để tìm kiếm các mục trong Outlook : email, tệp đính kèm, cuộc hẹn, sự kiện, danh bạ, v.v., chúng tôi đã thấy một số tiện ích mở rộng nặng như Copernic.

Bây giờ chúng ta có thể tìm thấy giải pháp tốt nhất trong Looken thực hiện tìm kiếm theo thời gian thực về những gì được lưu trữ trong Outlook.

4) Bccthis là một tiện ích mở rộng, đã được mô tả rất nhiều, để gửi tin nhắn riêng tư trong CCN trong thư được gửi cho các nhóm người.

Do đó, nó cho phép bạn ẩn các từ thừa trong email cho phép họ chỉ đọc cho những người được chọn.

Top