Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Đồng bộ hóa sổ địa chỉ giữa Gmail và Outlook và nhập danh bạ

Như đã lặp đi lặp lại nhiều lần, Gmail hiện là dịch vụ email quan trọng nhất và tài khoản Google, willy-nilly, trở thành bắt buộc nếu bạn muốn tận dụng nhiều dịch vụ miễn phí được cung cấp bởi nhà Mountain View, bao gồm cả dịch vụ cho điện thoại thông minh Android.

Sổ địa chỉ Gmail sau đó trở thành nơi chính để giữ danh bạ điện thoại và địa chỉ email, do đó bạn có thể duyệt nó ở bất cứ đâu, từ điện thoại hoặc máy tính của bạn.

Nếu bạn sử dụng chương trình Microsoft Outlook làm ứng dụng email khách để quản lý, đọc và gửi e-mail từ PC Windows hoặc tài khoản e-mail của công ty, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Gmail của mình với danh bạ Outlook bằng một trong các phương pháp được mô tả trong hướng dẫn này. để có thể nhập danh bạ từ Outlook sang Gmail và ngược lại.

Với các phương pháp được mô tả bên dưới, chúng tôi sẽ có thể đồng bộ hóa hai cột của Gmail và Outlook, để làm cho chúng giống hệt nhau, nhưng nếu chúng tôi muốn truy cập chúng một cách riêng biệt, chúng tôi có thể làm như vậy bằng cách mở các trang web cụ thể.

Có thể xem sổ địa chỉ Gmail từ cả trang Gmail và trang trực tuyến của Danh bạ Google ; nếu chúng tôi tìm địa chỉ Outlook thay vì chúng tôi có thể xem nó từ trang Outlook People trực tuyến.

1) Danh bạ Windows 10

Một cách rất nhanh để có được tất cả các liên hệ trong một sổ địa chỉ trên PC của bạn là sử dụng ứng dụng Danh bạ, được tích hợp trong tất cả Windows 10 và sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.

Mở menu Bắt đầu ở dưới cùng bên trái, sau đó nhập Danh bạ bằng bàn phím, để bạn có thể thấy ứng dụng bên phải để mở.

Mở ứng dụng này và, trong màn hình mà chúng ta sẽ thấy xuất hiện, nhấp vào Nhập danh bạ vào trung tâm.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu chúng tôi thêm tài khoản để hiển thị danh bạ: chỉ cần thêm tài khoản Outlook hoặc Exchange (có thể đã có mặt, đặc biệt nếu chúng tôi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft) và cuối cùng thêm Tài khoản Google bằng cách nhấp vào nút Google .

Cuối cùng, chúng tôi sẽ có một danh sách các liên hệ được tạo bởi hai tài khoản, chúng tôi cũng có thể "hợp nhất" các liên hệ trùng lặp.

Các liên hệ được thêm vào ứng dụng này sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với tài khoản Outlook của bạn, vì vậy chúng tôi sẽ không phải lo lắng về việc mất chúng (chúng sẽ luôn đi cùng chúng tôi bất cứ khi nào chúng tôi kết nối).

2) Windows 10

Chúng tôi có thể xem các liên hệ được lưu trên tài khoản của mình bằng ứng dụng Thư có trong Windows 10.

Để mở, chỉ cần đưa chúng tôi đến menu Bắt đầu ở dưới cùng bên trái và nhập Thư, cho đến khi ứng dụng cụ thể để mở xuất hiện.

Trong cửa sổ chào mừng, chúng tôi chèn cả tài khoản e-mail (Outlook và Gmail), vì vậy chúng tôi chờ kết thúc đồng bộ hóa.

Nếu chúng tôi thêm tài khoản trong ứng dụng Thư cho Windows 10, danh bạ Outlook và Gmail sẽ được lưu tự động trong ứng dụng Danh bạ của Windows 10, vì vậy chỉ cần mở tài khoản sau để tìm và quản lý tốt hơn tất cả các liên hệ (có thể tham gia trùng lặp) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail là một bổ trợ Outlook miễn phí cho phép bạn giữ sổ địa chỉ Microsoft Outlook và địa chỉ Gmail tự động được đồng bộ hóa.

Tiện ích bổ sung này cho phép bạn nhập từ Gmail và Gmail tên, công ty, điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà hoặc văn phòng, ngày, người đã biết và các chi tiết khác của các liên hệ khác nhau trong danh bạ điện thoại.

Việc cài đặt được thực hiện giống như bất kỳ chương trình Windows nào và có thể được sử dụng trên mọi phiên bản Outlook (được hỗ trợ MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) và tương thích với Office 365).

Điều đầu tiên cần làm là chỉ ra thông tin đăng nhập tài khoản và sau đó đăng nhập tên và mật khẩu.

Như đã thấy, để bảo mật hơn, bạn nên tạo một mật khẩu cụ thể cho ứng dụng này bằng cách xác minh 2 bước để truy cập Gmail.

Khi các tài khoản đã được thêm vào, bạn có thể chỉ định tùy chọn nào sẽ sử dụng và sau đó quyết định có nên nhập danh bạ Outlook vào Gmail hay có sao chép sổ địa chỉ Gmail sang Outlook và cuối cùng để xóa hoặc duy trì danh bạ hiện có.

Outlook4Gmail có chức năng tự động giữ sổ địa chỉ theo thời gian, bằng cách chọn tùy chọn tương ứng.

Việc đồng bộ hóa có thể là một chiều hoặc hai chiều, để cập nhật các tài khoản cùng một lúc và thực hiện sáp nhập giữa hai cột.

Trong quá trình đồng bộ hóa, bạn có thể nhấn nút Xem lịch sử để xác minh rằng addon đang hoạt động tốt và đang nhập danh bạ.

Outlook4Gmail cho phép đồng bộ hóa số lượng thư mục Google Mail không giới hạn cùng một lúc, vì vậy nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn có thể giữ tất cả chúng được đồng bộ hóa.

4) GO Đồng bộ hóa Mod Mod

Nếu có vấn đề với các phương thức được mô tả cho đến nay, chúng ta có thể sử dụng GO Contact Sync Mod thay thế, một chương trình nguồn mở và độc lập cho phép nhập sổ địa chỉ Gmail vào Outlook (và ngược lại).

Với Go Contact Sync, bạn có thể chọn đồng bộ hóa việc xóa giữa hai thư mục, liệu có hợp nhất các thư mục có lợi cho Outlook hoặc của Gmail (trong trường hợp có hai liên hệ bằng nhau) hoặc nếu bạn chỉ nhập sổ địa chỉ từ Gmail sang Outlook hoặc ngược lại.

Một chương trình nhẹ nhàng, nhanh chóng và thiết thực mà chúng ta có thể sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực nào, thậm chí là chuyên nghiệp, mà không nhất thiết phụ thuộc vào chương trình Outlook (mà chúng ta nhớ được bao gồm trong bộ Office trả phí).

5) Phương pháp thủ công

Nếu chúng tôi muốn đồng bộ hóa thủ công tài khoản Gmail trong Outlook, chúng tôi sẽ phải cẩn thận làm theo các bước được mô tả dưới đây để thành công của hoạt động.

Mở trang Danh bạ Google trên trình duyệt của bạn và nhấp vào thanh bên Khác trong thanh bên cho đến khi bạn thấy mục Xuất .

Chúng tôi chọn nhóm liên hệ sẽ được xuất, sau đó đặt định dạng xuất Outlook CSV (để nhập vào Outlook hoặc các ứng dụng khác). Khi được nhắc, hãy chọn Lưu dưới dạng và di chuyển đến vị trí bạn muốn lưu tệp.

Trong Outlook, chúng tôi chọn Tệp > Mở và Xuất > Nhập / Xuất, sau đó sử dụng mục Chọn Nhập dữ liệu từ các Chương trình hoặc Tệp khác > Tiếp theo .

Hãy chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy > Tiếp theo và trong cửa sổ Nhập tệp, chọn tệp CVS trong đó các liên hệ Gmail đã được lưu.

Chúng tôi chỉ định cách quản lý danh bạ trùng lặp và nhấp vào Tiếp theo .

Trong cửa sổ Chọn thư mục đích, di chuyển đến đầu, nếu cần và chọn thư mục Danh bạ, sau đó nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Kết thúc .

Top