Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Tải tệp lên Google Docs từ máy tính để bàn với chia sẻ và đồng bộ hóa

Cập nhật: Để quản lý Google Docs, giờ đây bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive có dung lượng 5 GB để tải lên các tệp trực tuyến được đồng bộ hóa từ Windows và Mac .

Yêu cầu không gian trực tuyến tiếp tục lưu trữ các tệp để bất kỳ máy tính nào cũng có thể được sử dụng và chia sẻ với người khác.

Sự phát triển của các dịch vụ lưu trữ trực tuyến này mang đến nhu cầu truy cập vào các tệp được tải lên trên internet và, có thể được chia sẻ trực tiếp từ máy tính để bàn, có thể tích hợp trên các cửa sổ Windows, Mac và Linux, và thậm chí tốt hơn, với cơ chế đồng bộ hóa .

Ngoài các giải pháp DropBoxOnedrive, có những phát triển gần đây trên mặt trận Google, cách đây không lâu đã mở nền tảng Google Docs để tải lên bất kỳ loại tệp nào chứ không chỉ các tài liệu Office.

Google Docs là trang web nơi bạn có thể tạo tài liệu Word, Excel và Powerpoint và là nơi bạn có thể lưu và chia sẻ tệp với không gian 1Gb miễn phí.

Mặc dù các dịch vụ như Onedrive hào phóng hơn (7 GB), nhưng trên Google Docs , không có giới hạn nào để tải lên một tệp và giá phải trả cho dung lượng bổ sung tăng từ 5 đô la cho 20 GB đến 100 đô la cho 400 GB (xem Giá Google Docs)

Do đó, Docs là một trong những dịch vụ thuận tiện nhất để lưu trữ tệp trực tuyến và làm cho chúng có thể truy cập được từ khắp nơi trên thế giới.

Nếu sau đó, các chương trình sắp ra mắt trong những tháng gần đây và vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm sẽ hoạt động tốt thì dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google sẽ biến thành một GDrive được tích hợp vào máy tính.

Các ứng dụng máy tính để bàn để tải lên và quản lý các tệp Google Docs, ngoài Google Drive, là:

1) Cyberduckchương trình tốt nhất để chuyển các tệp và thư mục từ máy tính của bạn sang Google Docs (và ngược lại) như thể nó chỉ là một máy chủ FTP.

Để bắt đầu, chỉ cần tạo một kết nối mới trong Cyberduck và chọn "Google Docs" từ danh sách các nhà cung cấp dịch vụ.

Sau khi viết thông tin đăng nhập và mật khẩu Google của bạn, bạn sẽ nhận được một danh sách các tệp được lưu trữ trong tài khoản Google Docs của bạn, với tất cả các thư mục.

Nếu bạn muốn tải lên một thư mục cục bộ lên Google Docs, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tải lên trong Cyberduck và chọn thư mục từ máy tính của bạn.

Bằng cách nhấp vào tệp hoặc thư mục trong Cyberduck, bạn có thể tải xuống trên máy tính của mình.

CyberDuck cũng là một trong những ứng dụng khách FTP tốt nhất cho PC Windows và Mac.

2) iGoSyncDocs cho phép người dùng truy cập, tải xuống và tải tệp lên Google Docs từ nhiều máy tính.

Đây là một chương trình Java hiển thị giao diện Google Docs trên máy tính để bàn mà không cần phải mở trình duyệt web.

Tất cả bạn cần là nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản Google.

Sau cấu hình ban đầu, các tệp đã được tải trực tiếp từ cửa sổ iGoSyncDocs có thể được duyệt.

Nếu bạn nhấn nút chuột phải trên bất kỳ tệp nào, bạn sẽ mở một menu tùy chọn để tạo một tài liệu Word, Excel, Powerpoint mới và có tải lên tệp từ máy tính của bạn không.

Các tùy chọn khác cho phép bạn đánh dấu một tệp bằng một ngôi sao, ẩn nó, đổi tên hoặc chia sẻ nó với người khác.

Một số tính năng có thể không đầy đủ chức năng vì chương trình này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm.

iGoSyncDocs có thể được tải xuống và cài đặt trên Windows, Linux và Mac .

3) SyncDocs, được đề cập trong một bài viết khác, ngoài việc cho phép tải lên các tệp trên máy tính để bàn của Google Docs, cũng cho phép Google Docs thiết lập như một chương trình để mở tài liệu với đồng bộ hóa.

Bạn có thể đồng bộ hóa bất kỳ thư mục Google Docs nào với thư mục Windows để chúng luôn có cùng các tệp, cả trực tuyến và ngoại tuyến (như với Dropbox).

Sau đó, bạn có thể tải tệp lên Google Docs chỉ bằng cách tạo một bản sao hoặc di chuyển chúng vào thư mục cục bộ của máy tính được đồng bộ hóa.

5) Thay vào đó, một dự án thú vị được chứng nhận bởi chính Google và tương tự như Windows Live Sync.

InSync là một ứng dụng mới dành cho Mac và Windows hoạt động như Dropbox, với điểm khác biệt duy nhất là nó được tích hợp hoàn toàn vào Google Docs.

Điều này có nghĩa là bạn có thể tải lên các tệp bằng InSync, trực tiếp từ màn hình máy tính để có thể sử dụng chúng từ bất kỳ PC nào khác.

Điểm tương đồng với DropBox là, nhờ có InSync, các tệp được tải lên Google Docs có thể được xem và sửa đổi trên máy tính, thậm chí ngoại tuyến mà không cần kết nối với internet.

Do các gói lưu trữ của Google rẻ hơn so với DropBox, ở đây thực sự thú vị, đặc biệt là đối với các công ty.

Việc cài đặt InSync mang đến sự hiện diện của một thư mục cùng tên trong Windows Explorer và, mọi thứ được sao chép vào thư mục đó, sẽ được đồng bộ hóa và tự động tải lên Google Docs.

Từ giao diện web, bạn có thể tải xuống các tệp và xem các bản sửa đổi và hoạt động trên cùng.
Thật không may, hiện tại, InSync là phiên bản beta kín, nghĩa là bạn chỉ có thể yêu cầu lời mời.

Top