Đề XuấT, 2020

Editor Choice

10 tính năng độc đáo và mạnh mẽ nhất của Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ thành công nhất của Google, chắc chắn đã cách mạng hóa email.

Trước Gmail, các dịch vụ email trực tuyến rất bất tiện khi sử dụng, rất hạn chế và yêu cầu một máy khách để bàn như Microsoft Outlook để có thể hoạt động tốt.

Gmail thay vào đó là một ứng dụng email khách dựa trên web thực sự, mạnh mẽ và đầy đủ các tính năng mà bạn có thể viết hướng dẫn từ hàng trăm trang.

Mặc dù các dịch vụ gần đây như Yahoo Mail và đặc biệt là Microsoft Outlook.com là những lựa chọn thay thế tuyệt vời và mặc dù trong bài viết trước tôi đã giải thích cách chuyển từ Gmail sang Outlook.com với cùng một địa chỉ, Gmail vẫn là dịch vụ trực tuyến tốt nhất cho ít nhất 10 chức năng mạnh mẽ hơn và gần như duy nhất phân biệt nó so với đối thủ.

1) Nghiên cứu

Trước hết, vì Gmail là một dịch vụ của Google, nên rõ ràng việc tìm kiếm email trong Gmail có thể tốt hơn bất kỳ chương trình hoặc dịch vụ dựa trên web nào khác.

Nếu bạn muốn, bạn thậm chí không cần phải đặt e-mail của tôi trong các thư mục, vì bạn có thể tìm kiếm chúng một cách chính xác và nhanh chóng.

Điều quan trọng là phải biết các nhà khai thác Gmail hữu ích nhất cho tìm kiếm nâng cao cho Thư và tệp đính kèm .

2) Bộ lọc

Với Gmail, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tự động hóa việc quản lý các tin nhắn nhận được trên cơ sở người gửi, dựa trên đối tượng, theo chủ đề, v.v.

Mỗi email có thể được chuyển đổi thành bộ lọc bằng cách nhấn nút Thêm> Lọc tin nhắn loại này .

Các tùy chọn bộ lọc đầy đủ hơn so với các dịch vụ khác như Yahoo Mail.

hoàn thành, cho phép bạn làm hầu như không có gì với bộ lọc mà bạn có thể tưởng tượng. Nói tóm lại, quản lý email bằng các bộ lọc rất đơn giản.

Bộ lọc cũng có thể được hồi tố, hợp lệ để tổ chức các email đã nhận.

3) Nhãn

Nếu bạn sử dụng các bộ lọc, chắc chắn bạn cũng sẽ sử dụng các nhãn giống như các thư mục để sử dụng làm chất kết dính để sắp xếp thư.

Nhãn cũng có thể được phân biệt với màu sắc và có thể được lồng vào nhau.

4) Sử dụng Gmail làm ứng dụng web cho các tài khoản email khác

Gmail giúp dễ dàng nhập các tài khoản email khác để bạn có thể nhận thư từ các địa chỉ khác và thậm chí gửi email bằng các địa chỉ đó.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem cách nhập và quản lý các tài khoản Email khác trong Gmail với nhiều hộp

5) Nhiều thư mục Hộp thư đến

Như đã giải thích trong hướng dẫn nhiều hộp, bạn có thể biến Gmail thành một trung tâm hiển thị tối đa năm " hộp thư " khác nhau.

6) Hủy gửi email

Như đã thấy trong một bài viết khác, bạn có thể kích hoạt chức năng hủy gửi email Gmail, điều này là không thể đối với bất kỳ dịch vụ email nào khác.

Theo cách này, nếu bạn nhấn phím Enter, bạn vẫn còn vài giây để hủy nó nếu bạn sai.

7) " Trả lời tất cả " theo mặc định

Khi có tin nhắn nhóm mới đến Gmail, bạn có thể đảm bảo rằng khi bạn nhấn Trả lời, email sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ được đánh dấu trong trường người nhận chứ không chỉ cho người gửi.

Tùy chọn này nằm trong cài đặt chung dưới tiêu đề Hành vi phản hồi mặc định :.

8) Câu trả lời mặc định

Truy cập Cài đặt -> Phòng thí nghiệm, bạn tìm thấy tính năng Câu trả lời mặc định cho phép một nút bên cạnh cửa sổ email để lưu và gửi các tin nhắn phổ biến nhất.

Với tùy chọn này được bật, bạn cũng có thể gửi phản hồi tự động qua các bộ lọc.

9) Tệp đính kèm trong Google Drive

Gmail hiện được tích hợp vào Google Drive để các tệp đính kèm nhận được luôn có thể được lưu trên không gian đám mây của Google.

Điều này thực sự thuận tiện cho việc lưu và gửi các tệp lớn, đồng thời tận dụng chức năng xem và chỉnh sửa tài liệu bằng Google Docs.

ĐỌC CÁCH: Trong các tệp đính kèm và các tệp đã nhận của Gmail được xem trước và lưu trong Google Drive

10) Sử dụng Gmail như một ứng dụng khách hoàn chỉnh

Gmail có thể được coi là một ứng dụng email khách thực sự hoạt động thông qua web vì nó có bốn đặc điểm sau:

- Bạn có thể truy cập Gmail thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng từ mọi nơi, miễn là bạn có PC hoặc điện thoại di động hoặc máy tính bảng có truy cập Internet.

- Bạn có thể mở Gmail ngay cả khi ngoại tuyến mà không cần kết nối internet

- Tất cả các email Gmail được gửi và nhận có thể được tải xuống PC

- Bạn cũng có thể sử dụng các tài khoản e-mail khác trong Gmail theo điểm 4.

Top