Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Gửi email tự động với lịch gửi

Đây là giải pháp cho tất cả những người bị buộc phải gửi email mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng cho cùng một người.

Ví dụ, tại nơi làm việc, bạn thường bị buộc phải gửi báo cáo hàng ngày hoặc hàng tháng cho sếp của bạn với các hoạt động được thực hiện, một email luôn giống nhau và chỉ nội dung có thể thay đổi.

Bạn có thể lãng phí rất nhiều thời gian để gửi một bảng Excel có dữ liệu bên trong, tệp nhật ký nếu bạn làm việc trong ngành máy tính, báo cáo hoặc hai dòng xác nhận hoặc thông báo đơn giản.

Tôi đã làm việc trong các công ty nơi tôi thấy không chỉ thư ký mà cả các nhà quản lý và tư vấn văn phòng dành một nửa thời gian của họ để sao chép và dán Email để gửi, luôn luôn giống nhau và luôn luôn có cùng một tệp đính kèm, mặc dù được cập nhật.

Nếu bạn muốn chống lại sự kém hiệu quả, nhưng trên hết, bạn muốn tiết kiệm thời gian quý báu để hoàn thành công việc trước, thì có thể hữu ích khi biết cách bạn có thể gửi email tự động theo lịch trình, miễn phí từ người đi lại .

Nói tóm lại, để tránh mắc lỗi khi bạn phải viết email, chỉ cần thực hiện một lần duy nhất và tự động hóa việc gửi theo nhu cầu, mỗi ngày vào cùng một thời điểm, mỗi tuần hoặc mỗi tháng, không còn có nguy cơ quên.

Blat là một tiện ích dòng lệnh gửi email bằng cách sử dụng SMTP hoặc NNTP.

Ứng dụng dòng lệnh khác với giao diện người dùng đồ họa (GUI) và có thể khiến người dùng thiếu kinh nghiệm sợ hãi.

Trong các chương trình GUI, có các nút và hộp để nhập chi tiết, nhưng từ dòng lệnh, mọi thứ phải được nhập vào một dòng duy nhất.

Tuy nhiên, tôi có thể đảm bảo rằng, sau tác động tiêu cực ban đầu, không có khó khăn kỹ thuật nào và, một khi được sử dụng để xem và đọc các lệnh, mọi thứ trở nên đơn giản.

1) Sau khi tải xuống Blat, giải nén tệp lưu trữ và di chuyển các tệp trong thư mục đầy đủ sang C: / Windows / system32 .

Điều này cho phép bạn chạy lệnh blat.exe mà không phải chỉ định đường dẫn nhưng bạn cũng có thể sao chép nó vào một thư mục khác.

2) Từ menu Bắt đầu, nhập cmd trên hộp tìm kiếm (hoặc trong Windows XP).

Trên Vista và Windows 7, bạn có thể cần phải đi đến Bắt đầu -> Chương trình -> Phụ kiện, nhấp chuột phải vào dấu nhắc lệnh và chọn Chạy với tư cách quản trị viên .

3) Nếu bây giờ bạn cố gắng viết blat các hướng dẫn cơ bản để sử dụng lệnh xuất hiện.

Nếu "ứng dụng win32 xấu" thoát hoặc nếu không tìm thấy, thì chỉ định đường dẫn đầy đủ c: \ windows \ system32 \ blat

Về cơ bản, để gửi email đến bất kỳ địa chỉ email nào, bạn phải viết lệnh với các tham số sau:

blat.exe -f [email protected] -to [email protected] -subject Tiêu đề -body message -server smtp.server.com:25 -u user_name -pw password

một máy chủ SMTP, bạn phải sử dụng một máy chủ được chỉ định bởi nhà cung cấp e-mail của bạn.

Để cho bạn một ví dụ với ba dịch vụ thư được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, chúng tôi có:

Thư Yahoo: smtp.mail.yahoo.it

Gmail: smtp.gmail.com

Hotmail: smtp.live.com

Tên người dùng và mật khẩu phải được nhập cùng với tên được sử dụng để truy cập địa chỉ email của họ.

Bằng cách đặt dữ liệu đúng, bạn sẽ có thể gửi email từ dòng lệnh, từ địa chỉ email của bạn, sẽ được nhận ngay lập tức.

Để các tham số tiêu chuẩn này được thêm vào, nhiều tham số khác có thể được nhìn thấy bằng cách viết lệnh blat /? hoặc bằng cách vào thư mục tài liệu của tệp đã tải xuống và giải nén.

Ví dụ: bạn cũng có thể gửi tệp đính kèm bằng cách thêm tham số -attach path \ file_name hoặc bạn có thể gửi một đối tượng html được tích hợp trong email với đường dẫn / file_name có lệnh.

Tên tệp phải được ghi bằng toàn bộ đường dẫn không được chứa khoảng trắng (hãy nhớ rằng trên Dos bạn viết \ và không /), trong trường hợp có khoảng trắng trong đường dẫn của các thư mục, bạn phải đặt trong dấu ngoặc kép ( "path \ file_name" ) .

Để gửi email, bạn cũng có thể gửi nội dung của tệp txt thử nghiệm, đặt -bodyF theo sau là đường dẫn và tên của tệp .txt thay vì tham số -body .

Tin nhắn nhận được sẽ không chứa tệp đính kèm nhưng sẽ có dạng văn bản của Email, văn bản được viết trong tệp txt.

Nếu bạn muốn, bạn có thể lưu hồ sơ người gửi để không phải viết lại mỗi lần, tất cả các thông số đăng nhập, mật khẩu và máy chủ SMTP.

Nó là cần thiết để viết:

Blat -SaveSinstall -f Email_difault -server server_smtp -u tên người dùng -pwd mật khẩu

Nếu cổng của máy chủ SMTP khác với 25 (cổng chuẩn), thì phải thêm tham số -port .

Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng blat -install -server server_smtp -f email-address -u username -pwd password

Sử dụng Blat, bạn có thể lập trình việc gửi email để nó được tự động gửi đến những ngày được thiết lập luôn cho cùng một người nhận.

Để làm như vậy, bạn có thể sử dụng tính năng Trình lập lịch tác vụ của Windows nằm trong Bắt đầu -> Chương trình -> Phụ kiện -> Công cụ hệ thống -> Trình lập lịch tác vụ .

Từ đây, bạn có thể tạo một tác vụ cơ bản và chỉ định để chạy lệnh C: /Windows/sstem32/blat.exe, cho biết các tham số trong hộp " Thêm chủ đề ".

Từ kế hoạch này trên Windows 7, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể gửi một email Email được lập trình bằng giao diện đồ họa thuận tiện (nhưng tôi nghĩ chúng ta cần cài đặt Outlook).

Nếu bạn đặt tệp txt làm phần thân của thư, bạn có thể gửi Email đến các mục được lập trình nhưng với các văn bản khác nhau.

Ai nhận được một tin nhắn được gửi bởi blat, không nhận ra rằng ít nhất nó được tạo bởi một tập lệnh tự động.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo và lên lịch thực hiện một tệp bó .

Chỉ cần sao chép cú pháp được sử dụng để khởi chạy lệnh blat từ dấu nhắc lệnh vào tệp văn bản mới và đổi tên tệp đó bằng cách thay đổi phần mở rộng, từ .txt thành .bat .

Tôi nhận ra rằng trong bài viết này tôi đã phải rất súc tích và có thể không rõ ràng nhưng tôi không thể sử dụng một bài học trong dòng lệnh DOS, vì vậy, đối với bất kỳ câu hỏi nào, các bình luận vẫn có sẵn.

Trong một bài viết khác, làm thế nào để trì hoãn một Email để gửi theo lịch trình với Outlook.

Top