Đề XuấT, 2020

Editor Choice

Các tính năng mới của Office 2013 cũng có trong Office 2010 và 2007!

Sau thời gian dùng thử để sử dụng Microsoft Office 2013, sau khi sử dụng nó làm nền tảng công việc chính để viết tài liệu và điền vào các trang tính Excel (không làm cho nó trở nên khó sử dụng hoặc phức tạp), chúng tôi có thể rút ra một số kết luận để xem liệu nó có đáng để mua hay không không.

Các tùy chọn có rất nhiều tùy ý của chúng tôi: như đã thấy, bạn có thể mua Microsoft Office 2013 hoặc trả tiền thuê bao cho Office 365, bạn có thể ở lại với Office 2010 hoặc thậm chí với Office 2007 (thay vào đó, Office 2003 kết thúc hỗ trợ vào năm 2014 để nó không được cập nhật và nó nên được thay thế) hoặc bạn có thể chọn một giải pháp nguồn mở, với các bộ trong hoàn hảo của tôi là LibreOffice.

Microsoft Office 2013 là một sản phẩm mới, với giao diện người dùng mới và các tính năng tương đối "mới", nhưng nhìn chung nó vẫn là cùng một chương trình.

Điều đã xảy ra là Microsoft chỉ đơn giản đóng gói lại bộ Office bằng đồ họa "hiện đại" mới, tích hợp nó với một số tính năng đã có trong các phiên bản Office khác, đôi khi thông qua các bản tải xuống miễn phí bổ sung.

Trong bài viết này, chúng tôi thấy các tính năng mới chính của Office 2013 và cách bạn có thể nhận được chúng trong LibreOffice hoặc trong các phiên bản khác của Office như 2007 hoặc 2010 .

1) Microsoft Outlook

Microsoft đã quảng bá trong những tháng gần đây, Hotmail mới có tên Outlook.com, tất cả đều trực tuyến với lịch, quản lý tác vụ và sổ địa chỉ liên hệ có sẵn dưới dạng bản cập nhật miễn phí cho người dùng Hotmail.

Giao diện người dùng của Outlook.com, ít nhiều, giống như chương trình Outlook trong Microsoft Office 2013, vì vậy chúng tôi nói rằng với tư cách là ứng dụng Email, trang web Outlook.com cũng hoạt động rất tốt để nhận từ các địa chỉ email khác.

Cảnh báo thời tiết có thể được thêm vào các tùy chọn và Outlook.com cũng có thể được tích hợp với Facebook, LinkedIn và Twitter trong phần hồ sơ.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, bạn có thể tích hợp Facebook với bản tải xuống miễn phí của Trình kết nối xã hội Microsoft Office cho Office 2010, 2007 và 2003.

Outlook 2013 cung cấp một chức năng hiển thị một dòng xem trước cho mỗi tin nhắn trong hộp thư.

Đây không phải là một tính mới thực sự, nhưng là một mặc định cũng tồn tại trong Outlook 2010 trong Chế độ xem -> Tự động xem trước.

Nếu sau đó bạn không có bất kỳ chương trình nào để quản lý email trên máy tính của mình, thì trong một bài viết khác, chúng tôi đã thấy ứng dụng email khách tốt nhất thay thế cho Microsoft Outlook để đọc thư từ máy tính .

Trong một bài viết khác được liệt kê một số plugin và tiện ích mở rộng cho Microsoft Outlook

2) Microsoft Word

Các tính năng mới của Word 2013 là khả năng chèn ảnh vào tài liệu bằng cách kéo chúng vào và cũng để chú thích tài liệu bằng văn bản và hình minh họa.

Các phiên bản trước của Word không cung cấp bất cứ thứ gì như thế này, mặc dù có những lựa chọn thay thế.

Tuy nhiên, đây là các chức năng điển hình của chương trình DTP, vì vậy nếu bạn đã có Microsoft Office Publisher, bạn có thể sử dụng chức năng đó.

Trong một bài viết khác, sau đó chúng tôi đã liệt kê các chương trình miễn phí tốt nhất để tạo tài liệu có hình ảnh và văn bản, ví dụ như Serif PagePlus Starter Edition.

Khả năng chỉnh sửa tệp PDF là một điểm mạnh khác của Office 2013 và có lẽ là một trong số ít những cải tiến đáng chú ý thực sự.

Trong Office 2010, bạn chỉ có thể lưu tài liệu ở định dạng PDF trong khi ở Office 2007, bạn cần cài đặt plugin SaveasPDF miễn phí.

Với LibreOffice / Openoffice, bạn có thể lưu tài liệu PDF và bạn cũng có thể chỉnh sửa nó bằng tiện ích mở rộng Nhập PDF

Tuy nhiên, có rất nhiều plugin và chương trình miễn phí để chỉnh sửa tệp PDF hoặc các plugin khác để viết PDF dưới dạng PDF Exchange.

Một trong những tính năng tốt nhất của Word 2013 là dấu trang trên tài liệu, để nhanh chóng chuyển sang trang cuối cùng đọc hoặc chỉnh sửa trong tài liệu.

Đây là một công cụ khác có sẵn trong Word 2010 và trong LibreOffice có thể được kích hoạt bằng cách chèn thủ công một dấu trang trong menu Chèn.

Word 2013 mở tài liệu ở chế độ đọc theo mặc định; trong Word 2010 và trong LibreOffice Writer, điều tương tự có thể được thực hiện từ menu View -> Reading ở chế độ toàn màn hình.

Cuối cùng, các tùy chọn đa phương tiện cho các tài liệu Word đã được cải thiện rất nhiều trong năm 2013, nhưng chúng cũng không tệ trong Word 2010.

Bạn cũng có thể chèn hình ảnh được lấy từ Internet thông qua menu Chèn -> Hình ảnh -> URL của hình ảnh sẽ được dán vào hộp Tên tệp.

Video có thể được thêm vào tài liệu bằng Word 2010 bằng cách sử dụng menu Chèn -> Đối tượng -> Tạo từ tệp .

Nếu bạn muốn thêm một video trực tuyến như video Youtube, chỉ cần tải xuống video.

3) Microsoft Excel

Với Excel 2013, những gì đã được cải thiện là bộ lọc dữ liệu .

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thêm các bộ lọc vào các bảng trong Excel 2010 và trong LibreOffice Calc thông qua menu Dữ liệu -> Bộ lọc .

Để có thêm tùy chọn nâng cao, trước tiên bạn phải tạo bảng Pivot (trong Libreoffice từ menu Dữ liệu) và lọc dữ liệu bằng các mũi tên.

Từ bảng, bạn cũng có thể tạo biểu đồ Pivot.

Để trung thực, cần lưu ý rằng, để sử dụng nâng cao, Microsoft Office Excel vẫn là một chương trình khó có thể thay thế bằng các chương trình miễn phí như Calc of LibreOffice.

4) Microsoft PowerPoint

Có hai tính năng chính đã được sử dụng để quảng bá PowerPoint 2013.

Chế độ xem của Người thuyết trình phục vụ để hiển thị các ghi chú của người nói và viết chú thích trên các trang trình bày về cách tiến hành bản trình bày và cũng có sẵn trong PowerPoint 2010.

Trong LibreScript Impress, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng có tên Bảng điều khiển của Người thuyết trình để thực hiện điều tương tự.

Một tính năng của PowerPoint 2013 không có trong các phiên bản trước là khả năng trình bày các slide trực tuyến, gửi chúng trực tuyến trên internet.

Tuy nhiên, như đã thấy trong quá khứ, có một số ứng dụng web để xuất bản các bài thuyết trình Powerpoint trực tuyến bao gồm Prezi, chất lượng cao nhất, cho phép chia sẻ trực tuyến và phát trực tiếp thuyết trình.

5) Thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft OneNote là chính OneNote, tải xuống miễn phí dưới dạng ứng dụng Windows 8 ngay cả khi không mua Office 2013.

Các phiếu giảm giá như OneNote là các ứng dụng web cùng loại như Evernote hoặc Google Keep.

6) Office 2013 được công bố rộng rãi vì tích hợp với Skydrive .

Nếu không có nhiều khả năng tải lên các tài liệu được tạo bằng OpenOffice hoặc LibreScript trực tuyến và tự động, với các phiên bản trước của Microsoft Office, có thể tự động lưu tài liệu trong Skydrive miễn phí.

Điều duy nhất cần làm là tải xuống và cài đặt ứng dụng Skydrive trên Windows, ứng dụng này sẽ kết nối với tài khoản cá nhân của SkyDrive và thêm giọng nói SkyDrive vào Windows Explorer.

Bất cứ khi nào bạn muốn lưu tài liệu trực tuyến, trong "đám mây", chỉ cần nhấp vào tùy chọn Lưu và chọn thư mục Skydrive làm đường dẫn.

Tài liệu hoặc bất kỳ tệp nào trong skydrive sau đó sẽ có sẵn qua web, qua điện thoại di động hoặc từ các máy tính khác.

Hãy nhớ rằng Microsoft Web Apps để viết và chỉnh sửa các tệp Office qua web và không có chương trình là một dịch vụ trực tuyến miễn phí cho mọi người trên trang web Skydrive.

Để kết luận, chúng tôi có thể nói rằng bạn cũng có thể đợi trước khi chuyển sang Office 2013.

Có lẽ các bài phát biểu khác nhau có liên quan đến Office 365 mà chúng ta đã nói trong bài viết về so sánh giữa Word và Google Docs, Office 365 và Google Apps.

tuy nhiên, các bộ thay thế miễn phí cho Microsoft Office hoạt động rất tốt, đặc biệt là LibreOffice có thể thay thế Word, Excel và Powerpoint ít nhất ở cấp độ nhà.
Đối với việc sử dụng chuyên nghiệp, đặc biệt là đối với các chương trình như Excel, rõ ràng là không ai có thể cạnh tranh với Microsoft Office, bất kỳ phiên bản nào, từ năm 2007 đến 2013.

Top