Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Cách hợp nhất và tách PDF từ PC, Mac và trực tuyến

Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể cần làm trong văn phòng là hợp nhất một số tờ PDF vào một tài liệu .

Trên thực tế, có thể bạn đã quét một số tờ ở định dạng PDF hoặc tải xuống các biểu mẫu khác nhau hoặc các tài liệu khác nhau, để được tập hợp càng sớm càng tốt trong một tệp PDF có chứa tất cả các trang.

Một yêu cầu rất phổ biến khác là chia các tệp PDF quá lớn thành các tài liệu nhỏ hơn, do đó bạn có thể gửi chúng qua email mà không gặp vấn đề gì liên quan đến kích thước của tệp đính kèm.

Về vấn đề này, chúng tôi có thể sử dụng một số chương trình để hợp nhất và phân chia các tệp PDF, bao gồm một số chương trình nguồn mở hoặc đơn giản là cho phép không chỉ tham gia hai hoặc nhiều trang trong một tệp PDF mà còn có thể thực hiện thao tác ngược lại, tức là cắt hoặc tách hoặc tách các trang của PDF thành nhiều tệp.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn cả các chương trình có thể được sử dụng trên Windows và Mac và các trang web cho phép bạn thống nhất và phân chia tệp trực tuyến trên bất kỳ hệ điều hành nào và không cần cài đặt bất cứ thứ gì.

Các chương trình hợp nhất các tệp PDF trên Windows

Trong phần hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các chương trình tốt nhất chúng tôi có thể sử dụng trên PC Windows để hợp nhất các tệp PDF.

1) PDF

Mã nguồn mở và chương trình miễn phí tốt nhất để hợp nhất PDF chắc chắn là PDFSam mà trong phiên bản cơ bản của nó có mọi thứ bạn cần để quản lý PDF.

PDFSam được chia thành nhiều mô-đun mà chúng ta có thể tận dụng trên PC:

- Hợp nhất PDF thống nhất các trang trong một tệp duy nhất, toàn bộ hoặc thậm chí trong các phần, với các khoảng riêng biệt.

- PDF Mix cung cấp một cách để hợp nhất hai tệp PDF bằng cách lấy các trang xen kẽ từ đầu hoặc quay lại.

Giải pháp này phục vụ để xây dựng lại các tài liệu đã được tách thành hai tệp.

- Chia PDF cho phép bạn tạo các tài liệu khác từ một trang hoặc bằng cách cắt một vài trang.

- Trích xuất các trang từ PDF là một mô-đun chuyên dụng riêng biệt, cung cấp khả năng trích xuất các trang đơn hoặc phạm vi trang để tạo tệp PDF mới chỉ chứa các trang đã chọn.

- Xoay PDF, hoặc chỉ một vài trang của tài liệu, để sắp xếp chúng trong trường hợp sau khi thống nhất một số trang có hướng khác.

2) PDFTk

Thay thế cho PDFSam, bạn có thể sử dụng chương trình PDFTk, trong phiên bản miễn phí của nó cho phép bạn dễ dàng hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF thành một.

Sử dụng nó rất đơn giản: chỉ cần chèn các tài liệu được hợp nhất với nút Thêm PDF, sau đó nhấp vào nút Tạo PDF để hợp nhất tất cả các tệp và chỉ tạo một.

Phiên bản miễn phí không cho phép bạn làm nhiều hơn nữa, vì các mô-đun khác chỉ có thể truy cập trong phiên bản trả phí.

3) Điền vào PDF

Trên PC Windows, bạn có thể sử dụng một chương trình miễn phí duy nhất để hợp nhất các tệp PDF và nhận các tính năng nâng cao khác với loại tài liệu này: PDF Fill .

Chúng ta đã nói về ứng dụng này trong quá khứ, giải thích việc trích xuất và sắp xếp lại các trang từ PDF dễ dàng như thế nào nhờ các chức năng khác nhau của PDF Fill.

Việc cài đặt PDF Fill bao gồm hai thành phần, .Net Framework 4.5 và GhostScript, rất cần thiết để làm cho nó hoạt động (hãy đảm bảo cài đặt chúng khi được trình cài đặt yêu cầu).

Để hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF với PDF Fill, bạn phải sử dụng chức năng Hợp nhất tệp PDF, sau đó chọn các tệp để hợp nhất và sắp xếp chúng theo ý muốn; để thêm tệp bạn có thể sử dụng kéo chuột hoặc nút Thêm

Để phân chia tệp PDF bằng PDF Fill, chỉ cần sử dụng nút Tách hoặc sắp xếp lại các trang .

Từ màn hình sau, chọn các trang (có số) để giải nén hoặc những trang cần xóa.

Nếu bạn sử dụng tùy chọn Tách, thì bạn phải kiểm tra tùy chọn tạo tệp PDF với các trang còn lại, để bạn có thể chia các lựa chọn đó trong một tệp và các lựa chọn khác trong một tệp khác.

Các chương trình hữu ích khác có thể được tìm thấy trong hướng dẫn dưới đây.

Cách hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac

Nếu bạn có máy Mac hoặc MacBook, bạn có thể dễ dàng hợp nhất hoặc tách tệp PDF với chương trình có trong hệ thống có tên là Preview .

Để hợp nhất nhiều tệp PDF lại với nhau, chỉ cần mở tài liệu đầu tiên, nhấp vào mục hình thu nhỏ trong menu Xem, sau đó kéo các tệp khác trong thanh bên trái bằng chuột.

Bây giờ chúng tôi đặt hàng các trang khác nhau và, từ menu Tệp ở trên cùng, nhấp vào Xuất dưới dạng PDF để tạo tài liệu mới bao gồm tất cả các trang và tài liệu đã nhập trước đó.

Để phân chia PDF luôn với Xem trước, chúng tôi sẽ phải mở tài liệu PDF cần xử lý, nhấn nút In ở trên cùng (chúng tôi cũng có thể sử dụng phím tắt CMD + P) và viết số trang để giữ tệp mới trong cửa sổ xem trước in, trong các lĩnh vực Da và A.

Cuối cùng, thay vì in tài liệu trên giấy, chỉ cần nhấn nút Lưu PDF để tạo tài liệu mới với các trang đã chọn.

Do đó, có một tài liệu lớn được chia, bạn có thể lặp lại quy trình này bằng cách lưu một số tệp, mỗi tệp có lẽ 10 trang.

Các trang web để hợp nhất các tệp PDF trực tuyến (miễn phí)

Nếu bạn không muốn hoặc không thể sử dụng các chương trình mới trên máy tính của mình (ví dụ: chúng tôi sử dụng PC của công ty có các khối), chúng tôi có thể sử dụng các trang web chuyên dụng để hợp nhất hoặc quản lý các tệp PDF, tương thích với mọi trình duyệt trên PC hoặc Mac.

1) SmallPDF

Trang web tốt nhất để hợp nhất các tệp PDF (nhưng cũng làm những thứ khác với tài liệu) là SmallPDF, đã được đề cập trong bài viết về cách nén PDF để giảm kích thước tệp.

Trang cần truy cập để hợp nhất các tệp PDF là trang có sẵn ở đây -> Kết hợp PDF với SmallPDF .

Chỉ cần tải lên các tệp sẽ được hợp nhất bằng cách nhấp vào Chọn tệp hoặc bằng cách kéo lựa chọn tệp bên trong cửa sổ, sau đó tiến hành bằng cách đặt hàng tất cả các tài liệu với trình chỉnh sửa trực tuyến.

Việc hợp nhất yêu cầu bạn tải lên nhiều tệp lên trang web, sau đó đặt hàng và tải xuống tài liệu PDF mới.

Khi kết thúc quá trình tạo, chỉ cần nhấp vào Tải xuống để tải xuống bản PDF mới được hợp nhất.

Thay vào đó, công cụ phân tách PDF cho phép bạn chọn các trang để giữ trong tệp mới; chúng ta có thể truy cập trang chuyên dụng tại đây -> Tách PDF bằng SmallPDF .

Nếu bạn nhận được một tài liệu PDF quá lớn, có thể hữu ích khi chia nó cho hai mục đích: chỉ trích xuất phần bạn muốn giữ bằng cách xóa phần còn lại hoặc để đảm bảo rằng một tệp lớn như vậy thường có thể được gửi qua email, chia thành hai hoặc nhiều phần hơn

Sử dụng trang web này, chúng tôi có thể tải tệp PDF duy nhất, chọn trang nào cần giải nén và sau đó lưu các trang được trích xuất trong tệp PDF mới bằng cách nhấn nút Tải xuống .

Rõ ràng chúng ta có thể lặp lại thao tác cho từng phần của trang mà chúng ta muốn trích xuất, để có thêm tệp PDF từ cùng một tài liệu nguồn.

2) iLovePDF

Một trang web rất hữu ích khác mà chúng ta có thể sử dụng để hợp nhất các tệp PDF là iLovePDF, có thể truy cập miễn phí tại đây -> iLovePDF .

Khi trang được mở, chỉ cần nhấp vào nút Chọn tệp PDF, cho biết các tệp sẽ được hợp nhất và, trong phần quản lý sẽ xuất hiện, hợp nhất tất cả các trang mong muốn theo thứ tự chúng tôi muốn xuất hiện trong tài liệu cuối cùng.

Cuối cùng, xác nhận và tải xuống tệp PDF kết hợp mới bằng cách nhấn nút Tải xuống .

Nếu chúng tôi muốn chia tệp PDF, chỉ cần sử dụng phần của trang dành riêng cho tính năng này, có thể truy cập từ đây -> Tách PDF iLovePDF .

Sử dụng nó rất đơn giản: chúng tôi tải tài liệu cần chia, chọn phần trang để lấy tài liệu mới và sau đó xác nhận trên Tải xuống .

Vì vậy, chúng tôi sẽ nhận được một bản PDF hoặc PDF khác nhau với số tiền thu được từ các trang được chỉ định.

Top