Đề XuấT, 2019

Editor Choice

Chọn thư quan trọng trong thư ưu tiên của Gmail

Là một cải tiến hơn nữa, Gmail, dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, bổ sung chức năng thư ưu tiên .

Trong thực tế, đây là một hộp thư tiếp theo chỉ liệt kê những thư được đánh dấu là quan trọng, đòi hỏi sự chú ý nhiều hơn tất cả những thư khác.

Nếu bạn nhận được rất nhiều email hàng ngày, thư ưu tiên sẽ trở nên hữu ích, để phân biệt các email thuộc một loại nhất định, chẳng hạn như của sếp hoặc một số người thân, so với các thư khác có thể là quảng cáo hoặc thông báo tự động.

Thư ưu tiên là một sự đổi mới đẹp mà vẫn có thể được cải thiện và cá nhân hóa hơn nữa.

Nếu chưa có, bạn có thể kích hoạt thư ưu tiên trong Gmail bằng cách nhấp vào liên kết màu đỏ xuất hiện ở trên cùng bên phải.

Gmail sau đó kiểm tra hộp thư đến của bạn và tự động chọn các thư có thể quan trọng.

Nếu bạn không đồng ý với phát hiện tự động, bạn có thể chọn tăng hoặc giảm mức độ quan trọng của tin nhắn bằng cách nhấp vào phím + và -.

Bây giờ bằng cách nhấp vào thư mục Thư ưu tiên, bạn sẽ thấy một tổ chức khác của Email với sự phân chia theo các phần đặt các thư quan trọng và chưa đọc trong đầu và sau đó là mọi thứ khác.

Đi vào Cài đặt, bạn sẽ thấy việc thêm các tùy chọn Thư ưu tiên.

Từ đây, bạn có thể chọn ẩn thư mục với các thông báo được đặt, tên, thứ tự và mật mã của các phần khác nhau của trang và có hiển thị chỉ báo phân biệt email ưu tiên so với các thư khác không.

Trong danh sách thư thông thường trong Hộp thư đến, các email quan trọng được đánh dấu bằng một hộp màu cam nhỏ trong cột thứ hai.

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều thông báo email và nhấn phím + hoặc - ở trên cùng để đánh dấu chúng là quan trọng .

Bằng cách này, tất cả các thư trong tương lai của cùng một người gửi sẽ được tô sáng trong thư ưu tiên.

Đúng là, như đã thấy trong bài viết về cách tạo bộ lọc Email trên Gmail, Yahoo và Hotmail, bạn có thể sắp xếp theo các phần thư quan trọng trên mỗi hộp thư, cả Gmail khác, để chỉ xem ngay các thư không đọc, những người từ những người gửi đặc biệt hoặc những người có chứa từ khóa trong chủ đề.

Với các bộ lọc, thật dễ dàng để chọn những người gửi quan trọng và những người không yêu cầu quá nhiều sự chú ý (như bản tin).

Ngoài ra, một số tính năng của Gmail Labs có thể được sử dụng để sắp xếp thư e-mail.

Nhấn vào ống nghiệm màu xanh lá cây ở trên cùng bên phải, bạn truy cập các chức năng thử nghiệm và hai trong số chúng thực sự hữu ích cho việc quản lý Email.

Một là liên kết nhanh cho phép bạn tạo liên kết nhanh cho bất kỳ trang nào của Gmail, ngay cả đối với các tìm kiếm, bộ lọc và thư riêng lẻ.

Mặt khác là nhiều hộp thư đến thêm các thư mục nhiều hơn các thư mục tiêu chuẩn.

Sau đó, cũng xem xét chức năng của các nhãn lồng nhau để tạo các nhóm và nhóm phụ của danh mục thư.

Để tìm kiếm Email sau đó, một lần nữa trong Labs, có chức năng hoàn thành tự động .

Với tính năng này được bật, bạn có thể dễ dàng sử dụng một số tham số để thực hiện tìm kiếm dưới mọi hình thức.

Ví dụ: viết "là:" tất cả các bộ lọc có thể được đề xuất.

Tôi cũng muốn báo cáo CloudMagic, một tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome và Firefox cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm email trong Gmail .

Trên trang thuyết trình của Google, có nhiều chi tiết hơn, hướng dẫn đầy đủ và video Hộp thư ưu tiên Gmail.

Top